| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Capacitación a la comunidad acerca de la figura de las Juntas Administradoras Locales |
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Tecnicos operativos de promocion comunitaria, Coordinadores Ciscos, Contratista
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Previo a las elecciones de JAL, se realiza una convocatoria a la comunidad para brindar orientación acerca de los requisitos y funcionamiento de estas organizaciones |
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Posesión de los ediles comuneros |
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Tecnicos operativos de promocion comunitaria, Coordinadores Ciscos
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Convocatoria
Acto de posesión
Documento expedido por la Registraduria
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Una vez realizada la votación la Registraduría Nacional del Servicio Civil, envía a la Alcaldía el listado de ediles electos por cada comuna y/o corregimiento, los cuales deben ser posesionados por el Señor Alcalde |
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Inducción y socialización a los miembros de las Juntas Administradoras Locales (ediles)
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Tecnicos operativos de promocion comunitaria, Coordinadores Ciscos
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Se realiza capacitación a los miembros de las JAL electos acerca de las funciones, pago de honorarios, seguridad social, póliza de vida, estatutos y demás aspectos propios del funcionamiento |
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Asesoría a Juntas Administradoras Locales (JAL) |
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Tecnicos operativos de promocion comunitaria, Coordinadores Ciscos
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Mediante Cronograma de la oficina de Promoción Comunitaria se brinda los elementos conceptuales necesarios a las JAL asignadas a fin que cumplan con los requisitos necesarios para su funcionamiento |
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Seguimiento a la focalización de la inversión de los recursos asignados a través de las partidas globales |
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Tecnicos operativos de promocion comunitaria, Coordinadores Ciscos,Junta Administradora Local de cada comuna y corregimiento
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Invitaciones a las organizaciones de base e instituciones públicas de cada comuna y corregimiento
Fotografías
Acta de la sesión de la JAL
Control de asistencia
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La oficina de promocion comunitaria a traves de sus funcionarios realiza seguimeinto a las JAL en la etapa de concertación con los Organizaciones de Accion Comunal e instituciones públicas de su territorio convocando a una sesión pública para informar sobre la recepción de propuestas de inversión. |
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Recepcion y revision de los perfiles de proyectos presentados por las JAL a la oficina de promoción comunitaria |
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Tecnicos operativos de promocion comunitaria, Coordinadores Ciscos
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Expediente con los siguientes soportes:
*invitaciones a concertación y focalización de la inversión
Acta del desarrollo de las sesiones
Fotografías
Listados de asistencia
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El tecnico oeprativo de la oficina de promocion comuniatria recibe los documentos de parte de cada JAL para inciiar el proceso d erevision y demas de acuerdo al procedimeinto establecido para tal fin, La oficina de Promoción Comunitaria agrupa los proyectos presentados por las JAL es una matriz digital con todos los datos de las JAL y las propuestas presentadas. |
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Solicitud a las diferentes secretarias acerca del estudio y viabilidad de los proyectos presentados por las JAL |
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Funcionarios delegados de cada secretaria que tenga competencia con el proyecto presnetado por las JAL
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Oficio de solicitud de concepto sectorial y respuesta del mismo |
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Se envia a cada secretaria o entidad segun la competencia relacionada con el objeto del proyecto, con el fin que revisen su viabilidad tecnica, administrativa y financiera y envie su concepto de viabilidad |
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Tecncio operativo de promocion comunitaria
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La Secretaría de Desarrollo Social realiza un consolidado de los proyectos viabilizados mediante un reporte de ejecución.
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Solicitud de Resolución y emision de acuerdos locales por parte de las JAL |
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Tecnicos operativos y coordinadores de cisco
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Oficios
Actos Administrativos por las Juntas Administradoras Locales JAL (Acuerdo Local) |
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Una vez aprobados los proyectos las JAL deben allegar cada acuerdo local en el que se establece la distribución de la partida global. |
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Etapa Precontractual y Contractual |
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Tecncios operativco, coordinadores de Ciscos, lider de contratacion
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CDP
Estudios Previos
Proyecto de pliego de condiciones e invitación pública, justificación
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Se lleva a cabo la etapa precontractual y contractual para la contratación de los proyectos presentados por las JAL |
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Seguimiento a la ejecución de las partidas globales |
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Lider de la Oficina de promoción Comunitaria, Coordinadores CISCOS
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Se realiza apoyo a la supervisión y verificación del impacto generado en las comunidades,
Este seguimiento es complemento de la interventoría del contrato que ejerce el funcionario delegado para tal fin y en ningún momento lo sustituye.
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Pago de honorarios, Seguridad Social y poliza de vida |
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Tecncio operativo de la oficina de promocion comunitaria, operadores de presupuesto
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Órdenes de pago
Resolución de pago de honorarios
Planilla Asopagos
Contrato de seguros
Certificación de ediles
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Se solicita las certificaciones de los ediles en donde dan a conocer el nombre de los ediles que han dado cumplimiento a sus funciones
Se verifica la información por parte de la oficina de promoción comunitaria y se generan los soportes requeridos para el respectivo tramite de pago
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